Mecanismos de votación en una asamblea de propietarios

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En el trabajo, en el colegio, en la universidad, en la propiedad horizontal… El derecho al voto no solo es la oportunidad para expresar opiniones y preferencias sobre diferentes temas, también es una forma activa de participar en diferentes decisiones y de proteger nuestros intereses.

A propósito de que nos encontramos en época de asambleas de propietarios, 👥 hablamos con Katheryne Guerrero, abogada, experta en temas del sector inmobiliario, 🏢 sobre los mecanismos de votación que actualmente existen en Colombia.🇨🇴

🔗 5 temas a tratar en una asamblea general de propietarios

¡A tener en cuenta!

El proceso de toma de decisiones sigue un procedimiento que fomenta la participación activa de los propietarios. 👥La creadora de contenido digital con su canal “Defiéndete Law“, con el que tiene una  presencia destacada en plataformas como TikTok, Kwai, Instagram y Facebook, detalla el proceso común:

Convocatoria a asamblea

Se realiza una convocatoria, donde todos los dueños de unidades privadas tienen la oportunidad de participar, la cual se hace con antelación y según los requisitos establecidos por la ley y los reglamentos internos.📆

Discusión y votación

En la asamblea, y a través de diversos mecanismos de votación, se discuten y votan temas relevantes, como presupuestos, reglamentos internos, proyectos de mantenimiento, entre otros. “Las decisiones se adoptan por mayoría de votos, salvo casos que requieran mayorías especiales según la normativa vigente”, explica la abogada

Katheryne Guerrero, abogada, experta en temas del sector inmobiliario

Elección de Junta de Administración

Posteriormente, se procede a la elección de la Junta de Administración, responsable de la gestión cotidiana y de implementar las decisiones tomadas en la asamblea.👌

Reuniones posteriores

 La Junta de Administración puede convocar reuniones periódicas para abordar asuntos específicos y dar seguimiento a la ejecución de decisiones. De acuerdo a la experta, este proceso garantiza una participación activa y transparente de los copropietarios en las decisiones que afectan la propiedad horizontal, promoviendo una gestión colectiva efectiva.

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Mecanismos de votación

Son varias las decisiones que suelen someterse a votación en una asamblea de copropietarios, como la aprobación del presupuesto anual, 📋la modificación de reglamentos internos, la realización de obras significativas en la propiedad, entre otros.  ¿Y cómo xxx? En la propiedad horizontal en Colombia, los métodos de votación pueden variar, pero los más comunes incluyen:

1. Votación presencial

 Durante la asamblea, la votación se realiza de manera presencial. 👥Los propietarios expresan sus votos levantando la mano, utilizando papeletas o, en algunas instancias, mediante votación electrónica.

2.Votación por poder

Si un propietario no puede asistir a la asamblea, tiene la opción de otorgar un poder a otra persona para que vote en su representación. El representante debe seguir las indicaciones del propietario ausente.✅

3. Votación electrónica

Algunas propiedades horizontales pueden implementar sistemas de votación electrónica, donde los propietarios emiten sus votos a través de dispositivos electrónicos o plataformas en línea, facilitando el proceso y agilizando la toma de decisiones.💻

4. Mecanismo de votación por correspondencia

En circunstancias específicas, se permite la votación por correspondencia. La abogada Katheryne Guerrero, explica que hay propietarios que envían sus votos de manera escrita antes de la asamblea, y estos se cuentan junto con los votos presenciales.🗳️ “Estos mecanismos buscan asegurar la participación activa de los propietarios en la toma de decisiones, garantizando que las decisiones reflejen la voluntad colectiva de la comunidad en la propiedad horizontal”, asegura.

Luego de conocer los principales mecanismos de votación que existen, ¿cómo se asegura la transparencia y la participación en el proceso? La experta revela que en Colombia se pueden emplear diversas herramientas las cuales enumera a continuación:⬇️

Registro de asistencia

Mantener un registro detallado de los copropietarios presentes o representados en la asamblea es fundamental para verificar el quórum y garantizar la transparencia en el proceso.

Papeletas o tarjetas

Utilizar papeletas o tarjetas de votación físicas durante la Asamblea permite que los copropietarios expresen sus votos de manera clara y privada, promoviendo la transparencia en el conteo.

🔗 Pasos para convocar una asamblea extraordinaria de copropietarios

Votación electrónica

La implementación de sistemas de votación electrónica ofrece una opción eficiente y transparente. Los propietarios pueden emitir sus votos a través de dispositivos electrónicos, y el sistema registra automáticamente los resultados.📲

Actas de la asamblea

Elaborar actas detalladas de la asamblea, donde se registren las decisiones tomadas y los resultados de las votaciones, contribuye a la transparencia y proporciona un documento oficial de las deliberaciones.

Acceso a documentación previa

Brindar a los copropietarios acceso anticipado a la documentación relevante, como propuestas o presupuestos, permite una participación informada y asegura una toma de decisiones transparente. ✅

Supervisión de una comisión electoral

En ciertos casos, designar una comisión electoral compuesta por copropietarios imparciales puede ofrecer supervisión adicional y fortalecer la transparencia del proceso de votación.

También puedes leer: ¿Qué es y cuál es el objetivo de las asambleas en una propiedad horizontal?

Por último, la combinación de estas herramientas contribuye a establecer un entorno participativo y transparente durante las asambleas de copropietarios, garantizando que las decisiones reflejen la voluntad colectiva de la comunidad. Haz de tu comunidad un espacio ordenado y en armonía. Con Jelpit tu vida fluye.💜

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