驴Qu茅 hacer si un propietario no paga la administraci贸n del edificio?

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隆Lo sabemos! Te ha pasado que una persona no cuenta con el dinero suficiente para pagar la cuota de la administraci贸n. Lo que se puede presentar por muchos motivos: pag贸 el colegio de su hija, hizo mercado, se finaliz贸 el contrato laboral, quien le deb铆a no le pag贸鈥 Situaciones como estas hay muchas.

Entonces, 驴qu茅 puedes hacer? 馃し馃徑 No te afanes, hoy te presentamos las especificaciones que contiene la Ley 675 de 2001 para que sepas c贸mo proceder seg煤n la normatividad vigente.  

馃敆 驴Vives en un conjunto? Esto es lo que debes saber sobre un administrador de edificios

El pago de la administraci贸n s铆 es obligatorio 馃憞馃徑

Pese a que todas las personas somos susceptibles de tener imprevistos u ocasiones en donde el dinero pareciera no alcanzar, pagar la administraci贸n en una copropiedad es un deber; un compromiso que aceptamos al tener un inmueble en propiedad horizontal.

De manera que, en caso de que los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto se opongan al pago, se puede acudir a la norma colombiana e informarles que 鈥渆st谩n obligados a pagar las expensas causadas por la administraci贸n y la prestaci贸n de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservaci贸n de los bienes comunes鈥.

Para ahondar en este punto, te recomendamos consultar la Ley de Propiedad Horizontal en el Cap铆tulo VII, titulado: DE LA CONTRIBUCI脫N A LAS EXPENSAS COMUNES. Espec铆ficamente, el Art铆culo 29: Participaci贸n en las expensas comunes necesarias.

Por otra parte, un argumento frecuente para evadir el pago de la administraci贸n es que el propietario asegure no habitar el inmueble o no hacer uso de un determinado bien o servicio com煤n. Sin embargo, la norma establece que aun as铆 se debe contribuir oportunamente con las expensas comunes del conjunto.

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Estas son las sanciones que se pueden recibir cuando no se paga la administraci贸n 馃摑

隆Toma nota! Estas son algunas de las penalidades que pueden ser aplicadas a quienes incumplan sus obligaciones: 

1锔忊儯 Publicar en lugares de amplia circulaci贸n de la edificaci贸n la lista de los infractores. 

2锔忊儯 Imponerles intereses por mora mientras persista el incumplimiento. Las multas no pueden ser superiores, cada una, a dos (2) veces el valor de administraci贸n, y sumadas no pueden exceder diez (10) veces el monto mensual de la administraci贸n. 

3锔忊儯 隆Importante! Puedes restringir a la persona infractora el uso y goce de bienes de uso com煤n no esenciales, como salones comunales y zonas de recreaci贸n y deporte. 

Eso no es todo, hay m谩s acciones que se pueden tomar 馃

Cada vez es m谩s frecuente que el cobro lo ejecute una empresa de cobranza, estas entidades suelen llamar directamente al propietario moroso, establecer acuerdos de pago o llegar hasta los cobros pre y jur铆dicos.

Por su parte, el Instituto Distrital de la Participaci贸n Ciudadana advierte que s铆 se puede impedir el uso de los parqueaderos comunales a los infractores, 鈥測a que (los parqueaderos) han sido entregados a la persona jur铆dica de la copropiedad, para que mediante sus estatutos internos se reglamente su uso鈥. 馃殬

A manera de dato adicional, tambi茅n te contamos que en los edificios residenciales y de oficinas, los propietarios ubicados en el primer piso no est谩n obligados a contribuir al mantenimiento, reparaci贸n y reposici贸n de ascensores, puesto que no est谩n en la necesidad de usarlos.  

Tambi茅n puedes leer: 驴Tienes un propietario moroso? 8 medidas que debes evitar

Como ves, a la mano tienes varias opciones para invitar al propietario a que se ponga al d铆a con las cuotas de la administraci贸n. Por otro lado, si quieres estar al d铆a con los temas de propiedad horizontal, te invitamos a visitar nuestra categor铆a del blog, en donde encontrar谩s informaci贸n relacionada con la normatividad vigente, con la convivencia y administraci贸n de un conjunto. Jelpit, 隆bien hecho! 馃挏

Publicado originalmente en febrero de 2021.

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48 COMENTARIOS

  1. Que acciones legales se deben manejar en Propiedad Horizontal residencial, cuando un propietario soltero sin hijos muere, y lleva 4 a帽os en que los familiares no han hecho el juicio de sucesi贸n y se ha constituido en moroso durante esos 4 A帽os?

    • Yohana, gracias por tu comentario.
      Lamentamos mucho la situaci贸n que se present贸 y te contamos que si requieres de asesor铆a profesional que pueda atender tu caso, puedes agendarla AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que revises nuestros art铆culos, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  2. Buenas noches. Ante la dificultad de una justicia oportuna para demandar a los morosos en propiedad horizontal por no pago de cuotas de administraci贸n que es una constantem se puede solicitar la declaratoria de personas no gratas a los deudores morosos ante la justicia judicial para que se retiren de la propiedad horizontal y no causen perjuicio por el no pago de las expensas necesarias del conjunto residencial. Gracias.

    • Deyanira, gracias por tu comentario.
      Te contamos que una situaci贸n como la que nos cuentas necesita de asesor铆a profesional, para esto puedes agendarla AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que revises nuestros art铆culos, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

    • Mari, gracias por tu comentario.
      Te contamos que una situaci贸n como la que nos cuentas necesita de asesor铆a profesional, para esto puedes agendarla AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que revises nuestros art铆culos, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  3. Toda constructora que realiza un proyecto inmobiliario sometido al r茅gimen de propiedad horizontal previsto en la ley 675 de 2001 debe crear un reglamento. Pero cuando el representante de la constructora hace la entrega a los propietarios de dicho conjunto. Mi pregunta: ese conjunto debe seguir con ese reglamento o crear su propio reglamento u otro documento.

    • Mireya, gracias por tu comentario.
      Te contamos que una situaci贸n como la que nos cuentas necesita de asesor铆a profesional, para esto puedes agendarla AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que revises nuestros art铆culos, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  4. Quiero respuestas claras a mis preguntas
    1. Cuando el conjunto es residencial. 驴Es obligatorio tener consejo de administraci贸n?.
    2. En conjunto residencial qui茅n elige al administrador.
    3. En asamblea general ordinaria de propietarios, El residente o arrendatario puede participar en esa convocatoria.
    4. Cu谩les son los puntos principales que se deben tener en cuenta para esa asamblea.
    5. En que entidad puedo acudir para denunciar esas irregularidades aqu铆 en valledupar.

    • Mireya, gracias por tu comentario.
      Trataremos de dar respuesta a tus preguntas, sin embargo ten en cuenta que para mayor precisi贸n teniendo en cuenta tu caso, te recomendamos contar con la asesor铆a de un profesional:
      El consejo de administraci贸n as铆 como el administrador deben ser elegidos por los propietarios, quienes son los 煤nicos en participar de las asambleas del edificio. Los puntos a tratar en la asamblea var铆an seg煤n las necesidades del conjunto. Te contamos que una situaci贸n como la que nos cuentas necesita de asesor铆a profesional, para esto puedes agendarla AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que revises nuestros art铆culos, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

    • 隆Orlando, gracias por tu comentario!
      Nos encanta que te informes con nuestros contenidos. Te contamos que puedes recurrir a la normatividad vigente AQU脥 para que ampl铆es la informaci贸n que te dimos en este blog. Para m谩s noticias relacionadas siempre puedes visitar nuestro blog en la categor铆a Propiedad Horizontal. Con Jelpit encuentras contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

    • Buenos d铆as disculpe tengo una pregunta cu谩l es el tiempo de Mora para un cobro pre jur铆dico y si es legal estar amenazando a los propietarios con cobros jur铆dico si se atrasa en 1 mes o hasta 2
      2- es legal que si se debe un 1 mes o hasta 2, le bloqueen el ingreso del autom贸vil al conjunto le agradezco si me puede orientar ofrente a que ente puedo tramitar mi queja , gracias

      • Urias, gracias por tu comentario.
        Revisa muy bien el reglamento interno de tu conjunto para conocer los protocolos en estos casos. Y tambi茅n, busca llegar a un acuerdo con la administraci贸n, as铆 como enviar una carta sustentando tu caso al consejo administrativo y buscar llegar a un acuerdo. Te dejamos la normatividad que rige a las propiedades horizontales AQU脥.

        Recuerda que, si necesitas orientaci贸n profesional, puedes contar con nuestro servicio de asesor铆a legal AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que no te pierdas nuestros art铆culos de la categor铆a Propiedad Horizontal, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  5. Un propietario se niega a pagar administraci贸n por cinco a帽os y al solicitarle por todos los pasos a seguir solo se.limita a decir que si le adelantan proceso ejecutivo por el pago atrazado amenaza con matar a l a administradora. Que se puede hacer al respecto.

    • 隆Elizabeth, gracias por tu comentario!
      Te contamos que esta situaci贸n debe estar mediada con orientaci贸n profesional, te recomendamos nuestro servicio de asesor铆a legal el cual puedes agendar AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que veas nuestros art铆culos de la categor铆a Propiedad Horizontal, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  6. Si un copropietario est谩 en insolvencia econ贸mica y ha conciliado con la administraci贸n le pueden suspender los servicios de administraci贸n del conjunto cerrado ejemplo no permitir ingreso a los visitantes y mensajeros.

    • 隆Sofia, gracias por tu comentario!
      Te contamos que, para esta situaci贸n debes consultar el reglamento de propiedad horizontal de tu conjunto, all铆 debe estar claro el tipo de manejo a estas situaciones. Tambi茅n, puedes contar con orientaci贸n profesional con nuestro servicio de asesor铆a legal AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que veas nuestros art铆culos de la categor铆a Propiedad Horizontal, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  7. buenas d铆as. la administraci贸n tiene la faculta de pedir una cuota extra para mantenimiento de la unidad adicional del pago de la administraci贸n. y nos puede obligar a pagar ..

    • 隆Alfonso, gracias por tu comentario!
      Te contamos que, esta informaci贸n la puedes consultar en el reglamento de tu propiedad horizontal, la cual debe estar alineada a la normatividad vigente. Si necesitas ayuda m谩s espec铆fica, puedes contar con orientaci贸n profesional con nuestro servicio de asesor铆a legal AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que veas nuestros art铆culos de la categor铆a Propiedad Horizontal, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te encantar谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  8. Buedia quisiera saber si en un barrio que tiene propiedad horita de 5 torres y el resto casas se paga administraci贸n. Y son de inter茅s social.

    • 隆Martha gracias por tu comentario!
      Te contamos que, por lo general, este tipo de informaci贸n debe estar estipulada en el reglamento de propiedad horizontal, el cual debe estar alineado a los lineamientos legales. Puedes contar con orientaci贸n profesional con nuestro servicio de asesor铆a legal AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que no te pierdas nuestros art铆culos de la categor铆a Propiedad Horizontal, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  9. Me colge en los pagos de administraci贸n pir falta de dinero cuando me toco vender porque me iban a embargar segun la abogada del conjunto, decide acercarme arreglar un valor coherente y me dice el administrador que no hay rebaja de nada y q cada vez va aumentar mas

    • Giovanni, gracias por tu comentario.
      Como ya hablaste con el administrador puedes enviar una carta sustentando el caso al consejo administrativo para que se considere tu caso y buscar llegar a un acuerdo. Tambi茅n es bueno que revises muy bien la normatividad que te dejamos AQU脥.

      Recuerda que, si necesitas orientaci贸n profesional, puedes contar con nuestro servicio de asesor铆a legal AQU脥. A prop贸sito de este tema, te invitamos a que no te pierdas nuestros art铆culos de la categor铆a Propiedad Horizontal, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  10. Me gustariavqbme enviaras a mi correo como proceder con deudores morosos de cotas de administraci贸n de conjuntos recidenciales muchas gracias x tu atencion

    • Adriana, gracias por tu comentario.

      Recuerda que en Jelpit puedes contar con nuestro servicio de asesor铆a legal AQU脥. Tambi茅n te invitamos a que no te pierdas nuestros art铆culos de la categor铆a Propiedad Horizontal, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servir谩n. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos m谩s contenidos para que tu vida fluya. 馃挏

  11. Si el administrador no atiende las quejas y reclamos de los propietarios y el Consejo de Administraci貌n no opera (ni siquiera han han elegido presidente) algun(os) propietario(s) se pueden negar a pagar las cuotas de administraci貌n?
    En caso que no se pueda, qu猫 mecanismo se puede aplicar?

    • Hola Rafael, gracias por escribirnos.

      En este caso el protocolo debe ir estipulado en el reglamento interno del conjunto, debes revisar muy bien en ese documento c贸mo se debe proceder ante una situaci贸n como esta. En todo caso, otro mecanismo con el que cuentan son las asambleas extraordinarias que se convocan para cualquier imprevisto dentro de la propiedad horizontal.

  12. buenas noches si el administrador no responde las comunicaciones relacionadas para que repare la cubierta del edificio que esta presentando goteras en mi apartamento, puedo mandar a reparar los da帽os por mi cuenta empleando la cuota de administraci贸n del inmueble, previa comunicaci贸n al administrador esta determinaci贸n?. En el reglamento de propiedad no dice nada al respecto.

    • Hola Armando, gracias por escribirnos.

      Te recomendamos que env铆es las comunicaciones por escrito al administrador, y en caso de no recibir respuesta, esc谩lalo con el consejo de administraci贸n y si es posible convoca una asamblea extraordinaria para poner en conocimiento de los dem谩s propietarios y as铆 tomar las medidas correspondientes.

      Esperamos puedas solucionar este inconveniente. Un abrazo.

  13. Buenas tardes

    Quiero saber si me pueden subir el valor de la administracion sin previo aviso, es decir el dia 8 de junio me dijeron un valor y yo realice el pago correspondiente por ese valor el dia 14 de junio, y la administracion el 28 de junio dice no su valor es superior a ese y ahora usted me debe x dinero porque no pago lo que lo era.

    • Hola Juan, gracias por escribirnos.

      Si tienes alguna duda respecto al pago de la cuota de administraci贸n, debes resolverla directamente con el administrador para conocer el porqu茅 del aumento y claridad de las fechas de ajuste de este pago. Tambi茅n recuerda revisar las comunicaciones oficiales de tu conjunto para tener toda la informaci贸n respecto de estos ajustes. Comenta sobre estos canales, en caso de que no sean tan oportunos, en las asambleas de propietarios.

      Un abrazo.

  14. Tengo una deuda de 5 millones por concepto de no pago de administraci贸n el caso ya esta en una casa de cobranzas realice un acuerdo de pago el cual estuve cumpliendo pero qued茅 sin trabajo y hace 5 meses no cumplo con el acuerdo de pago como no tengo trabajo es v谩lido realizar abonos como pueda ya que esta no es la 煤nica deuda por responder

  15. Buenos d铆as,
    Por ser morosa de administraci贸n me pueden quitar el servicio de correspondencia o sea no dejan utilizar casillero para recogida de documentos como los de luz, agua etc.
    Gracias

    • Hola Jeannethe, gracias por escribirnos.

      Todas las situaciones, como el no pago de la administraci贸n, deben estar contempladas en el reglamento interno de la propiedad horizontal junto con las correspondientes medidas a tomar, rev铆salo para asegurarte que esta medida es la establecida.

      Un saludo.

    • Hola Anllelo, gracias por escribirnos.

      Depende de lo que establezca su reglamento interno de propiedad horizontal acerca del aumento de la cuota de administraci贸n, recuerda que todos estos ajustes deben estar consolidados all铆 y si est谩n es porque entre todos los copropietarios decidieron que as铆 se diera el aumento. Rev铆salo y cuestiona la decisi贸n en la asamblea de copropietarios.

      Esperamos encuentres una soluci贸n. Un abrazo.

  16. Tengo una duda

    Cuando una persona no est谩 al d铆a con el pago de la administraci贸n de una unidad cerrada, es legal que no dejen entrar domicilios al apartamento?

    • Hola Maria Camila, gracias por escribirnos.

      Depende de lo que establezca el reglamento de propiedad horizontal, el tema de los domicilios durante la pandemia, muchos conjuntos establecieron que se deben recoger en la porter铆a, as铆 que depende lo que haya establecido tu conjunto respecto a lo que concierne a los domicilios.

      Esperamos puedas resolver esta situaci贸n. Un abrazo.

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